Jak to działa
Założenie projektu w Na czas zajmuje kilkanaście minut – większość tego czasu pracuje AI. Poniżej każdy krok po kolei.
Im więcej wiemy o projekcie, tym lepszy plan. Najważniejszy jest wniosek z harmonogramem i rezultatami. Warto dodać umowę dotacyjną, regulamin konkursu i budżet – z nich pochodzą terminy sprawozdań i obowiązki.
Wpisz osoby, które pracują przy projekcie, i krótko opisz, czym się zajmują – na przykład „prowadzi warsztaty, zna się na mediach społecznościowych”. AI przypisze im zadania zgodnie z rolami. Osoby z zespołu nie potrzebują konta.
Po 1–3 minutach AI zada kilka pytań o to, czego nie ma w dokumentach – daty naboru, przerwy wakacyjne, podział pracy. Wybierasz odpowiedź jednym kliknięciem albo zostawiasz decyzję AI. Ustalasz też, jak szczegółowy ma być plan.
Po 2–6 minutach dostajesz harmonogram: zadania z wniosku, podzadania z terminami, osoby, wskaźniki i obowiązki wobec grantodawcy. Przy każdym zadaniu widzisz, z którego fragmentu dokumentu wynika. Zmieniasz, dodajesz, usuwasz – i zatwierdzasz.
Po zatwierdzeniu każda osoba dostaje maila z linkiem do swojego panelu. Widzi tylko swoje zadania, odhacza zrobione, dodaje podzadania i uzupełnia wskaźniki. Przed terminem dostaje przypomnienie, a raz w tygodniu – podsumowanie.
Widok Gantta pokazuje cały projekt, wskaźniki – ile już zrobiliście. Z podręcznika wizualizacji Na czas przygotuje stronę z logotypami do pobrania i zasadami oznaczania. Plan pobierzesz też jako PDF dla zarządu lub grantodawcy.
Nie. Każda osoba dostaje mailem link do swojego panelu. Konto zakładają tylko koordynatorzy, którzy układają i zatwierdzają plan.
Do każdego projektu z wnioskiem i harmonogramem: NIW (NOWEFIO, PROO), samorządy, fundacje grantowe, Fundusze EOG i norweskie, programy unijne. Na czas czyta dokumenty, a nie konkretny formularz.
Każde zadanie ma odnośnik do fragmentu dokumentu, z którego wynika. Plan trafia do zespołu dopiero po Twoim zatwierdzeniu i wszystko możesz zmienić ręcznie. Za treść planu odpowiada organizacja – AI jest pomocnikiem, nie ekspertem od rozliczeń.
Tak. Dodajesz i usuwasz zadania, zmieniasz terminy i osoby. Po aneksie do umowy możesz wgrać nowe dokumenty i ułożyć plan od nowa.
W Na czas są imiona, nazwiska i adresy e-mail zespołu oraz dane z dokumentów. Organizacja jest ich administratorem, a my przetwarzamy je na podstawie umowy powierzenia, którą akceptujesz przy zakładaniu konta. Szczegóły są w polityce prywatności.
Zależy od liczby projektów prowadzonych naraz. Zobacz cennik. Na początek masz 14 dni bez opłat.